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      人員日常培訓效果太差?最好的SOP其實就是最好的師傅

      2021-10-15

      ?人員日常培訓效果太差?最好的SOP其實就是最好的師傅

      ? ? 時代在發(fā)展,企業(yè)也在快速發(fā)展,發(fā)展就不斷得有新鮮血液補充進來,但隨之而來的人員日常培訓也成了最大的問題。可能會面臨員工的知識面參差不齊,個性差別明顯問題??赡軙媾R培訓缺乏專職培訓人員、培訓周期長、而就是專業(yè)的培訓人員一線知識也相對偏少問題。還有如果是老員工帶新員工或者師傅帶徒弟的話,存在不可能面面俱到、培訓時間短、傳承效果差等很多問題。

      “木受繩則直,金就礪則利”。說起管理“靠人不如靠制度”是大家基本的共識,企業(yè)核心的競爭力是執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的完美貫徹,靠的是完善的制度,可見制度的重要性。落實到人員日常培訓,何嘗不是一樣!其實最好的SOP就是最好的師傅。

      01 .?什么是SOP(標準作業(yè)程序)

      所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫,即標準作業(yè)程序(標準操作程序),就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作。

      SOP的精髓,就是將細節(jié)進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化。

      02 .?SOP的特征

      1SOP是一種程序SOP是對一個過程的描述,不是一個結(jié)果的描述。同時,SOP不是制度,也不是表單,是流程下面某個程序中關控制點如何來規(guī)范的程序。

      2、SOP是一種作業(yè)程序SOP首是一種操作層面的程序,是具體可操作的,不是理念層次上的東西。如果結(jié)合ISO9000體系的標準,SOP是屬于三階文件,即作業(yè)性文件。

      3、SOP是一種標準的作業(yè)程序所謂標準,有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結(jié)出來的,在當前條件下可以實現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設計。說得更通俗一些,所謂的標準,就是盡可能地將相關操作步驟進行細化、量化和優(yōu)化,細化、量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義。

      4、SOP不是單個的,是一個體系雖然我們可以單獨地定義每一個SOP,但真正從企業(yè)管理來看,SOP不可能只是單個的,必然是一個整體和體系,也是企業(yè)不可或缺的,而且這個標準作業(yè)程序一定是要做到細化和量化。

      03 .?SOP的作用

      1)將企業(yè)積累下來的技術(shù)﹑經(jīng)驗,記錄在標準文件中,以免因技術(shù)人員的流動而使技術(shù)流失;2)使操作人員經(jīng)過短期培訓,快速掌握較為先進合理的操作技術(shù);3)根據(jù)作業(yè)標準,易于追查不良品產(chǎn)生之原因;4)樹立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意。(5)是貫徹ISO精神核心(說,寫,做一致)之具體體現(xiàn),實現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標準化、形象化、簡單化。(6)是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)數(shù)據(jù)。

      西點軍校前任校長戴夫?帕爾默曾經(jīng)說過的一句名言:“隨便給我一個人,只要不是精神分裂癥,我就可以把他培養(yǎng)成為世界上最偉大的領導者。”可見完善制度和執(zhí)行力的重要性。就SOP體系而言,一套完善的SOP體系就是一個企業(yè)的管理水平的直接體現(xiàn),是別的企業(yè)不可取代的財富啊。當然理想很豐滿,現(xiàn)實可能很骨感,做好一些事情要推動起來還得各方努力才行。希望質(zhì)量人們不忘初心,砥礪前行,在質(zhì)量的道路上越挫越勇!

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